Vous pourrez partager le tableau de bord de tous les entraînements quel que soit leur statut : « Ébauche », « Publié », « En cours » et « Terminé ».

Les entraînements en statut « Publié » n'auront pas de données dans le tableau de bord mais vous pourrez les programmer à l'avance si vous en avez besoin.  

Il y a deux façons de partager un tableau de bord :  

        Envoyer le tableau de bord

        Programmer l'envoi du tableau de bord

Envoyer le Tableau de bord

Dans le tableau de bord de l'entraînement que vous avez choisi :

1. Cliquez sur le bouton « Partager tableau de bord » dans le menu en haut à droite  

2. Sur la fenêtre flash :

   1. Saisissez les adresses électroniques en les séparant par des virgules (,)

   2. Entrez un commentaire explicatif. Cliquez sur le coin inférieur droit si vous souhaitez agrandir le champ « Commentaire » pour une meilleure vue

3. Activez « Afficher filtres » en cliquant sur le bouton « Boîte bleue »

4. Cliquez sur le bouton « OK » pour envoyer ou cliquez sur le bouton « Annuler » pour annuler

Retour au début de l’article

Programmer l'envoi du Tableau de bord

Dans le tableau de bord de l'entraînement que vous avez choisi :

1. Cliquez sur le bouton « Horloge » dans le menu en haut à droite

2. La fenêtre flash rempliez les différentes sections :

3. Données :

   1. Prénom : écrivez le sujet de l'e-mail

   2. Commentaire : entrez un commentaire explicatif. Cliquez sur le coin inférieur droit si vous souhaitez agrandir le champ « Commentaire » pour une meilleure vue

   3. Automatique : activez cette fonction si vous souhaitez envoyer, aux mêmes destinataires, les tableaux de bord de tous les entraînements actifs. Un clic suffit pour programmer les tableaux de bord de tous les entraînements actifs, merveilleux !

   4. Activez « Afficher filtres » en cliquant sur le bouton « Boîte bleue ». Consultez notre article Appliquer des filtres dans le tableau de bord

   5. Paramètres : indiquez le nom de l'entraînement et sa date de début.

   6. Cliquez sur le bouton « Suivant » pour y accéder :  

4. Quand :

   1. Fréquence : cliquez sur le champ pour sélectionner une des options : Quotidienne, hebdomadaire, mensuel.

   2. Jour : cliquez sur le champ pour sélectionner un jour de la semaine ou du mois.

   3. Heure : cliquez sur le champ pour sélectionner l'heure.

   4. Cliquez sur le bouton « Suivant » pour y accéder :  

5. Destinataires : entrez les adresses e-mail séparées par des virgules (,)

6. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » ou sur le bouton « Retour » pour modifier.

7. La nouvelle radiographie programmée apparaîtra dans la liste :

   1. Cliquez sur le bouton « Trois points verticaux » sur le côté droit de la fenêtre pour « Modifier » ou « Supprimer » le tableau de bord programmé.

Note : les champs « Adresse e-mail » et « Commentaires » sont limités à 1000 caractères.

Consultez notre section Gestion des connaissances pour découvrir et comprendre comment gérer les connaissances de votre organisation en Zapiens.

Retour au début de l'article