Eine Nachricht erstellen
Geändert am: Fr, 13 Aug, 2021 um 11:29 VORMITTAGS
Nachrichten sind eine Funktion, mit der Sie mit Personen in Ihrer Organisation, die an Zapiens teilnehmen, kommunizieren können. Benutzer erhalten diese Nachrichten im Bereich "News" der App.
Klicken Sie oben rechts im Bereich "Home" auf die Schaltfläche "Nachrichten".
Sie erhalten Zugriff auf die Nachrichtenliste, in der Sie eine neue Nachricht erstellen, programmierte Nachrichten überprüfen, bearbeiten und löschen sowie die Historie der gesendeten Nachrichten einsehen können
Wie erstellt man eine Nachricht?
Um eine neue Nachricht zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie oben rechts im Bereich "Home" auf die Schaltfläche "Nachrichten"
Klicken Sie auf "Nachricht erstellen"
Im Abschnitt "Inhalt" müssen Sie die folgenden Felder ausfüllen:
Titel: Pflichtfeld mit maximal 200 Zeichen
Multimedia
Textkörper: Pflichtfeld und keine Zeichenbegrenzung. Sie können auch externe Links hinzufügen:
Wählen Sie den Text aus, dem Sie den Link hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Link" im Menü
Fügen Sie im Pop-up-Fenster den Link in den Teil "Link URL"
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Link einfügen", um Ihre Änderungen zu speichern
Sie können der Nachricht so viele Seiten wie nötig hinzufügen, indem Sie unten rechts auf die Schaltfläche "Seite hinzufügen" klicken
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter"
Wählen Sie im Abschnitt "Wer" die Personen in Ihrer Organisation aus, an die die Nachricht gerichtet ist:
Sie können alle Ihre Teammitglieder auswählen, nach Segmentwerten filtern und eine bestimmte Gruppe auswählen oder filtern und Personen ohne zugewiesenes Segment auswählen
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwenden" und Sie sehen die Liste der Personen, die die Nachricht erhalten werden
Klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren
Im Bereich "Versand festlegen" können Sie die Nachricht sofort versenden oder ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit für den Versand auswählen:
Sie können die Funktion "Push-Benachrichtigung" aktivieren. Wenn Sie sie aktivieren, erhalten die Benutzer eine Benachrichtigung auf ihrem mobilen Gerät
Sie können auch ein Ablaufdatum und eine Uhrzeit für jede Nachricht im "News"-Bereich der App hinzufügen, d. h. ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit programmieren, nach der die Nachricht aus dem "News"-Bereich der App verschwindet
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und die Nachricht erscheint in der Liste der programmierten oder gesendeten Nachrichten, je nach den festgelegten Einstellungen
Anmerkung: Wenn Sie während der Erstellung Ihrer Nachricht Änderungen vornehmen müssen, verwenden Sie die Schaltfläche "Zurück". Wenn Sie die Empfänger ändern müssen, klicken Sie auf das "X" auf der blauen Schaltfläche des angewandten Filters.
Anmerkung: Wenn Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und übersetzen". Sehen Sie sich unseren Artikel Eine Nachricht übersetzen an
Gesendete Nachrichten
Im Bereich "Gesendet" sehen Sie die folgenden Informationen:
Titel der Nachricht
Die Person, die die Nachricht gesendet hat
Die Personen, die die Nachricht erhalten haben
Die Anzahl und der Prozentsatz der Benutzer, die die Nachricht geöffnet haben
Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Nachricht gesendet wurde
Anmerkung: Beachten Sie, dass gesendete Nachrichten nicht bearbeitet oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt ist eine Historie der gesendeten Nachrichten.
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